voorarchiorum
bewaar je e-mails waar ze thuishoren!
e-mails archiveren in archiorum.
Na het lezen van ons 10 stappenplan voor beter e-mail beheer heb je je e-mail verkeer nu beter in de hand, maar de archief map groeit dagelijks aan.
Uw e-mail programma heeft een sterke zoekfunctie en je hebt een boomstructuur met mappen, maar uit ons stappenplan weet je dat dit geen optimale oplossing is.
Heb je nog niet de tijd gevonden om ons 10 stappenplan te raadplegen?
Gebruik de knop hieronder om het te lezen.
Vandaar dat wij de volgende stap hebben gezet: mailFRAME.
mailFRAME is een module voor archiorum 6 die, uit de mappen van uw e-mail account, alle gewenste berichten en bijlagen ophaalt.
Deze e-mails worden door archiorum bewaard en via het verzend- of geadresseerden adres aan uw contacten gekoppeld.
Indien er voldoende informatie uit het bericht kan worden gedistilleerd, wordt het ook automatisch aan het juiste project verbonden. Lukt dit niet onmiddellijk dan stelt archiorum u een aantal projecten voor waaruit u uw keuze maakt.
Zo belanden uw e-mails waar ze horen, bij de contacten en projecten waar rond alles draait.
U ziet onmiddellijk welke mails door iemand werden verzonden en wat en wanneer u hebt geantwoord. U volgt perfect de conversaties rond uw verschillende projecten.
uw e-mails op de juiste plaats in 3 stappen
1. uw e-mail programma
In jouw e-mail account maak je een nieuwe map aan. Noem ze bv. “archiveren”, “archief” of “archiorum”.
Geef ze een naam die duidelijk de functie weergeeft.
Heb je stap 1 uit ons 10-stappen plan gevolgd dan heb je al een map “archiveren”.
Telkens een bericht afgehandeld is sleep je het naar deze nieuwe map.
2. mailFRAME
mailFRAME werkt achter de schermen en verzamelt de berichten en bijlagen die je in stap 1 naar de speciale map hebt gesleept.
Je kan mailFRAME zo instellen dat er automatisch wordt gecontroleerd op nieuwe e-mails (bv. telkens bij het opstarten) of op vaste tijdstippen.
De mails worden bewaard in de structuur van archiorum, de bijlagen worden opgeslagen op een door u ingestelde plaats (een server, een externe schijf, …)
3. archiorum
Zodra je de berichten importeert, analyseert archiorum de inhoud.
Op basis van de e-mailadressen worden ze aan de juiste contacten gekoppeld.
Op basis van de inhoud en contacten doet archiorum een voorstel voor de projecten waar het bericht kan bijhoren.
Eenmaal de e-mails in archiorum gekoppeld zijn heb je per contact en per project een volledige overzicht van het e-mailverkeer.
Een uitgebreide zoekfunctie laat toe om berichten en bijlagen te filteren.
mailFRAME bestellen
randvoorwaarden
mailFRAME is een extra module voor archiorum”.
mailFRAME werkt enkel met archiorum 6.
prijs
De eerste licentie van mailFRAME kost € 450,00
Elke volgende licentie kost € 75,00
Bij een abonnementsformule kost mailFRAME 20% van de jaarlijkse basisabonnementsprijs.
bestellen
Wil je ook dat jouw e-mails bewaard worden waar ze thuishoren?
Bij de contacten en projecten waar rond alles draait.
Vul hiernaast je naam en e-mail adres in en wij doen de rest.
info@arkhos.be
mailFRAME
Quantum